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疫情下,線上會議的可行性

2020年3月9日    即時資訊


疫情之下,會展業受重創已成事實,全民抗疫時期都留在了家中,會展業作為一種行業或產業的公共展示活動,惟人群聚集想必短期內還無法實現。非常時期,非常創新,線下展會停擺,會展行業不得不在這種情況下思考“化危為機”,盡量減少損失。線上雲展會此時應運而生,並一改過去會議以線下服務為主的態勢,在受疫情影響下一些會議開始轉到了線上。對於會議、學術交流等活動這將是一個趨勢。然而對於展覽而言,線上展覽,因其有其特殊性,一些產品質量及性能、買賣家的意欲等尚需“面對面”,因此目前還是屬於摸索階段。對於線上座談會、會議活動等,與傳統的線下展會相比,除了無需人群聚集之外,還擁有哪些優勢呢?

一是籌辦成本低。無需像傳統的線下展會,耗費成本與場地租借、場地佈置、人力成本等費用,僅需在相關展會平臺上舉辦在線會議,就能夠與來自各地的客商觀眾進行交流,投入最小的成本,收穫最大的利益。二是無地域或場館限制。由於沒有此等限制,與會者無需到現場,並可吸引更多不同區域觀眾參與。三是改變傳統會議活動效果的局限性。線上會議是一個永不落幕、受眾面廣的活動方式,同時其網站的傳播令其成為歷史檔案,方便需求者查找。四是安全環保。每舉辦一場線下活動,會產生會議垃圾,對環境造成一定影響。

在疫情最嚴重創階段,由杭州市發展會展業服務中心指導,杭州市會議展覽業協會、白馬湖國際會展產業聯盟發起的白馬會客廳——中國會展人西湖沙龍專題活動應運而生,從22日起,每天以線上直播的方式舉行。澳門會議展覽業協會理事長何海明被邀請,作為此次線上沙龍的演講嘉賓之一。他在分享經驗時表示,線上沙龍活動是創新探索會議交流的新形式。他指出,這次疫情也讓澳門會展業界開始了一些思考,開始策劃逐步線上線下結合的方式。何海明同時認為,本澳會展業不僅要全面響應各級部門暫停大型活動的要求,並利用這個契機冷靜思考、修煉內功、夯實基礎、做好謀劃,為疫情過後行業大發展做好準備。

但是不可否認,現階段線上會議還有一定的局限性。首先缺乏“面對面”交流的平臺。“面對面”交流是線下會議的一個很重要的作用,為與會者提供深層次交流機會,他們通過這個機會,可以進一步理解及分享會議的內容,加深對主題的認知及應用。其次有可能失去合作商機。凡是會議,尤其帶有區域合作的會議,必定存在商機。現在的大中型會議,一般設有展覽及洽談的項目,這些項目是線上會議所不具備的。

如由國家商務部、澳門特區政府為指導委員會主任單位,中聯辦為特別指導單位,國家外交部、國家發改委、國務院國資委、國務院港澳辦為指導委員會成員單位,澳門貿促局及中國對外承包工程商會共同主辦國際基礎設施投資與建設高峰論壇,其設有的展覽,成為論壇重要部分而深受歡迎,不少參展商既是與會者,更是參展商。他們十分珍惜展覽的機會,並成為“常客”。上海森林特種鋼門有限公司六次參加該論壇並設有展位,該公司就是通過該論壇認識了很多來自世界各國的政府與業界人士,並成功覓得商機。在2017年第八屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇上,得到英國一名參讚的關注,並於展後委託英國駐上海領事館的官員就英國一個大型核電項目專程到上海森林特種鋼門有限公司進行考察合作成功。在2019年的第十屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇上,該公司展位又迎來一位重量級的來自義大利的專業觀眾。

通過會議同設的展覽而獲得商機“走出去”,並非只有上海森林特種鋼門有限公司一家,每年該論壇展覽區均看到很多的新老展商。正是由於此,擁有律師及專業人員200餘人,已經在全國及全球逐漸形成佈局的北京市道可特律師事務所,看到了這是一個極好的商機與平臺,於2019第十屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇首次設置了展位。該所主任劉光超親自帶隊參加展覽,他說希望通這個論壇的展覽平臺,為更多的 “走出去”或準備“走出去”的內地企業,在一帶一路的發展中提供更好的法律服務。

 


 
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