關於數字會展,今年7月本人竟做了兩次分享:
一次在北京,7月20日為商務部、中國貿促會主辦的“一帶一路”國家數字賦能會展經濟轉型升級研修班,為外國學員分享《數字會展與中國的探索》。
一次在南京,7月28日參加江蘇省會展業協會、南京市會展業協會聯合主辦的數字經濟與會展創新主題研討會,分享《數字會展 基本認知與路徑選擇》。
兩次分享的內容大體相同,但前者是“外宣”,不宜太細;後者是國內業者交流,要接地氣。
必須聲明:本人不是AI技術專家,僅是會展業發展的觀察者或研究者,講數字會展頗有挑戰。但今年7月中旬在上海舉辦的第9屆世界人工智能大會,給了我很多啟發,故敢斗膽建言。
什麼是數字會展?
搞清這個問題非常重要。
數字會展源自數字經濟,但目前官方對此尚無明確定義。本人不揣冒昧,對數字會展定義如下:
以參展參會的客戶數據資源為關鍵要素,以現代信息網絡作為主要載體,以信息通信技術融合應用為重要推力,提高經營管理效率並增加營業收入的會展經濟活動。
這個定義的關鍵詞有四:關鍵要素、主要載體、重要推力、經濟活動。
如此定義數字會展,根據來自國務院《“十四五”數字經濟發展規劃》《關於深入實施“人工智能+”行動的意見》以及國家統計局《數字經濟及其核心產業統計分類(2021》中對於數字經濟的定義。
我認為,不能將線上展會等同于數字會展,也不能將網絡營銷等同于數字會展。還認為,線上會議與線上展覽不是一回事。
實現數字會展的四條路徑
如從信息化算起,數字會展探索的歷史已有十多年了。
如以線上展會興起而論之,數字會展成為熱詞是2021年以來的概念。
通過觀察與研究,我認為中國會展企業實現數字會展的路徑有五條:
路徑1 | 打造企業信息管理中台
採用信息管理軟件ERP,建設企業信息管理的技術中台。
會展企業將兩方面的數據(客戶數據、企業經營管理數據)集中於中台上,以利數字化管理。比如,升成展會參展商、觀眾數據分析報告、會展項目經營管理分析報告。
路徑2 | 打造線上展廳/營銷平臺
這是線上展會的兩種形態。例如“廣州國際照明展 ”,其線上的展廳/營銷平台包括:
阿拉丁照明網 (www.alighting.cn) - 照明行業資訊門戶網站;
光亞展官網 (www.gymf.com.cn) - “廣州國際照明展 ”信息發佈與展商服務網站;
阿拉丁商城 (www.alighting.com) - 照明產業鏈B2B電商平台;
阿拉丁VIP網 (www.aldvip.com)- 照明產業品牌企業線上展示平台;
阿拉丁國際 (www.lightstrade.com) - 照明產業外貿服務平台;
阿拉丁照明網微信公眾號。
其中,阿拉丁商城入駐客商3318家(2025年),日獨立訪客超過4.5萬人。
以上展廳/平台,均由廣州阿拉丁物聯網絡科技股份公司經營。該公司2025年營收3317萬元,利潤517萬元(據新三板年報數據)。
路徑3 | 打造項目線上B2B交互平台
如米奧會展公司2025年開發的“AI慧展”(現改稱“出海精靈”),為展商提供展前、展中、展後的買家對接/洽商服務。2025年該公司年報披露,其全年數字營業收入達685萬元。
路徑4 | 會展項目業務+AI
在銷售業務方面: 搜集線索和電話呼叫的智能化。
在營銷業務方面: 採用AI輔助內容生產、觀眾邀約和網絡營銷。
在現場服務方面: 為便利客戶,促進綠色環保,多場景、多功能的軟件開發應用。
因企制宜推動數字化
數字會展是大勢所趨,重點是會展項目的數字化轉型。對於數字化,會展企業不應猶疑不前或手足無措,而要積極踐行,擇善而從。
不同規模的企業探索數字會展的路徑與方法,不會一樣。我認為:
大型企業需要自建科技團隊,自主開發應用軟件。在管理層要設置CTO職位。
中型企業應採取依託第三方和自研技術相結合的模式。企業需要配置懂IT的小型技術團隊(3-5人)。在組織中設立技術部。
小型企業應依託第三方。但企業需要配置懂IT的技術人員(至少要配1個人)。
(來源:張凡的會展洞察)
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